Что важно учесть при подготовке к выставке: 7 шагов на пути к успеху

Выставка – это мощный маркетинговый инструмент, при грамотном использовании которого можно получить ощутимое увеличение прибыли. Однако для того, чтобы прибыль возросла, выставка должна пройти эффективно, что, в свою очередь, будет обусловлено качественной подготовкой к участию.

Правильная подготовка к выставке – это целый проект мероприятий, для реализации которого следует отвести не менее трех месяцев. В течение этого времени должны быть сделаны следующие шаги по направлению к успеху в проведении выставки и увеличению прибыли компании как следствию этого успеха:

1. Должны быть поставлены предметные цели и задачи с указанием количественных и качественных показателей. Эти задачи SMART (с англ. толковый, разумный) должны быть:
   • конкретными (specific);
   • измеримыми (measurable);
   • достижимыми (achievable);
   релевантными, то есть соответствовать поставленным компанией целям участия в выставке (relevant);
2. ограниченными временными рамками (time-limited).

Кроме того, важно обозначить ответственных за выполнение данных задач.

1. Организация предвыставочной рекламной кампании. Следует обязательно заблаговременно информировать ваших постоянных партнеров и потенциальных о своем участие в выставке. Для этого можно отправить как персональные приглашения или позвонить по телефону, так и воспользоваться рассылкой по электронной почте. Обязательно также анонсировать событие на своем сайте.
2. Подготовка раздаточных материалов. Буклеты, визитки, прайсы, каталоги – все это должны быть подготовлено заранее и в достаточном количестве.
3. Оформление эффективного выставочного стенда - привлекательного для посетителей и удобного для работы (зональное деление, организация пространства внутри стенда и т.д.)
4. Подготовка персонала стендистов. Команда не должна формироваться по остаточному принципу (кто не слишком загружен в офисе) - только лучшие сотрудники:
   • все и об истории компании, и о продукции;
   • работают длительное время;
   • знают грамотная речь, хорошие манеры, позитивность.

   (подробнее о специфике работы на выставочном стенде )

5. Поствыставочное сопровождение полученных контактов. В процессе выставки должен происходить тщательный сбор информации о посетителях стенда. Для этого пригодятся регистрационные формы, анкеты с указанием приоритетности клиента и т.п. Именно эти данные дадут возможность провести эффективную обработку контактов и найти новых партнеров.
6. Глубокая оценка эффективности участия в выставке (читайте подробнее об анализе эффективности)