Стоимость застройки стационарного стенда

Если вы планируете участвовать в выставке, то главным вопросом, который позволит спланировать ее бюджет, спрогнозировать эффективность и принять  решение о целесообразности участия своей компании – это «Сколько стоит стенд? Какова цена за квадратный метр?». Особенно этот вопрос актуален для новичков, экспонентов, которые выходят на выставку впервые. В нашей статье попробуем подробно осветить ответ на этот и другие вопросы, связанные с застройкой стенда и участием в выставке.

От чего зависит цена застройки стенда

Отметим, что понятия «средней цены за обычный стенд» не существует. На некоторых сайтах застройщиков можно увидеть рекламные лозунги, обещающие цену от 5-6-10 тыс. руб. за м2. Это лишь маркетинговый ход: не зная требований заказчика, назвать стоимость выставочного стенда невозможно. Можно только сказать, что «мы дешевле 20 не строим», например.

При выборе застройки стенда для выставки есть два варианта:

• стандартная
• эксклюзивная.

Стандартный тип застройки выполняет только генеральный застройщик выставочного центра, где будет проходить выставка. Особенность стандартной застройки в том, что при строительстве используются специальные выставочные конструкторы (Maxima, Octanorm и другие) и материалы. На их использование прочими компаниями введен мораторий или дополнительная плата. Фактически генеральный застройщик и его аффилированные компании выступают монополистами в применении этих конструкторов. Стенды из конструкторов, как правило, представлены в виде закрепленных между собой профилем панелей из МДФ и выглядят достаточно стандартно, но вполне практичны в использовании.

Предпочесть стандартную застройку целесообразно, если:

• стоит задача уложиться в минимальный бюджет - порядка 200-250 тыс. руб.;

• выставка в большинстве своем подразумевает стандартную застройку;

• перед вами, как экспонентом, не стоит задача выделиться.

Однако стандартную застройку можно декорировать, при чем она «заиграет совершенно новыми красками»

   Особенностью эксклюзивной застройки является уникальный дизайн, который позволяет привлечь внимание к своему стенду за счет использования:

• широкого спектра материалов;
• интерактивных элементов;
• необычных способов освещения и других приемов.

Иногда генеральный застройщик предлагает эксклюзивную застройку для участников, но стоимость этих работ и результат зачастую не соответствуют друг другу. Многолетний опыт нашей работы показал, что в основном стенды до 40 м2, которые мы застраивали, на текущий момент, укладываются в бюджет от 300 до 750 тыс. руб. Со стендами большей площади такую зависимость вывести гораздо сложнее, так как там появляется гораздо больше вариаций.

Как формируется цена на застройку стенда в нашей компании.

  Разрабатывая выставочный стенд, наша задача совместить воедино Ваш бюджет и Ваши пожелания. Как это называем мы - «Совместить мечты и фантазии с маркетинговыми целями и задачами в рамках финансовых ожиданий».

 За годы работы нами реализовано множество проектов по созданию эксклюзивной застройки для выставок различного уровня. Чем более подробно поставлена задача к моменту начала проектирования, тем более реалистичный получится результат и смета к нему.

Мы, как компания-застройщик, считаем своей важной задачей обеспечить прозрачность и понятность для заказчика механизма формирования цены за стенд. 

Основными критериями цены будущего стенда являются:

• высота конструкций и общая площадь стен;
• наличие эксклюзивных дизайнерских элементов экспозиции;
• внешний вид и детализация поверхностей;
• наличие особых элементов стенда, обладающих повышенной стоимостью, таких как подвесные конструкции, подиумы и т.п.

Далее рассмотрим, как цена стенда зависит от особенностей составляющих его элементов.

Стены

Рассмотрим средний стенд в 40 м.кв. Для стендов большей площади потребуется более частный подход. При площади до 40 кв.м., как правило, застраиваются следующие типы стендов:

• линейный - открыт с одной стороны;
• угловой – открыт с двух сторон;
• полуостров – открыт с трех сторон.

Обычно на стенде есть подсобное помещение, его размеры варьируются от 2 до 4 кв. м. Как правило, при застройке стендов такой небольшой площади стены строят высотой от 2,5 м (минимально возможная) до 3 м (чтобы вписаться в бюджет).

Помимо высоты, на цену за квадратный метр стенда влияют следующие параметры, относящиеся к стенам:

• материал изготовления; 
• наличие внутренней подсветки или других эффектов;
• необходимость обработки материалов стендовой конструкции антипиренами - специальными реагентами, понижающими риск их воспламенения. Материалы имеют разный класс горючести. Иногда применение дешевых материалов для конструкции стен чревато высокими расходами на их обработку, что нивелирует первоначальную выгоду.

Стенды выглядят по-разному, но геометрически и структурно они подобны. Приведем среднюю цену за конструкции стен обсуждаемых стендов с учетом возможной обработки их огнеупорными реагентами.

Линейный стенд

Угловой стенд

Как можно видеть разница между линейным и угловым стендом не настолько велика, однако, чем площадь стенда больше, тем эта разница может быть значительнее. Таким образом, средний бюджет на стены в стенде на 40 м.кв. составит 110 – 130 т.р.

Дизайнерские элементы

Иногда привлечь посетителя на стенд можно не высотой стен, а необычным выставочным оборудованием. Наша компания, к примеру, предлагает стилизацию витрин и стоек-ресепшн под корпоративный стиль Заказчика или разработку арт-объектов, суть которых непосредственно связана с его деятельностью. Мы не просто делаем коробку и наклеиваем на нее печать с логотипом – мы превращаем обычную витрину в произведение искусства, которое выступает логическим воплощением сути компании-экспонента.

Дизайнерские элементы увеличивают стоимость изделия, иногда более чем в два раза. Так, например, классический ресепшн из ЛДСП, обтянутый печатью с ламинацией, обойдется в аренду в среднем 20-30 тыс. руб., в зависимости от его размеров. А вот эксклюзивный с необычной формой, подсветкой, флористикой или иными декоративными элементами может стоить около 50 тыс. руб. и более. Оформление Вашего логотипа объемным и с контр-подсветкой позволит привлечь к нему значительно больше внимания. Это работает как на малом стенде, так и на большом. Логотипы бывают различной сложности и выполнить его так же можно по разному, но средняя цена такого изделия, если оно уложится, примерно в 1 м.кв. составит около 60 тыс. руб. В большинстве случаев, это изделие можно будет забрать с собой.

Электрооборудование

Стенд должен освещаться, потому что имеющегося в зале освещения недостаточно для эффектного представления стенда. Отсутствие освещения делает экспозицию мрачной, особенно на фоне соседних, хорошо освещенных выставочных стендов. Бюджет на электротехнику, как правило, достаточно стандартный и колеблется от 20 до 40 тыс. руб., при обсуждаемых размерах. Сумма может меняться в зависимости от:

• количества осветительных приборов и их мощности;
• уникальности организации подсветка;
• наличия и мощности дополнительного оборудования, такого как плазменные панели, кулер, кофемашина и прочее.

Электроэнергию на стенд экспонент заказывает самостоятельно. Как правило, стандартные потребности ограничиваются 5 кВт. Наличии на стенде энергоемкого оборудования приводит к  увеличению энергопотребления.

Монтаж, демонтаж и доставка

Помимо изготовления стенда, требуется его сборка. Время монтажных работ всегда фиксированное, устанавливается организатором выставки и его продление или невозможно, или стоит очень дорого. Как правило, расходы на монтаж рассчитываются из количества рабочих смен монтажников, требующихся для сборки стенда. Застройщик и экспонент обоюдно заинтересованы в оперативном завершении монтажа, потому что это позволит:

• застройщику быстрее перебросить освободившуюся бригаду на другой объект;
• экспоненту успеть разместить на стенде демонстрируемый товар до начала выставки.

Учитывая это, старайтесь согласовать с застройщиком время, когда на стенд уже можно будет завозить оборудование и экспонаты.

 Обычно стенды из блочных конструкций, обтянутые баннерной тканью с печатью, строятся достаточно быстро. У заказчика практически остается целый день на завоз продукции, станков или экспонатов. Стенды, в строительстве которых необходима  шпатлевка и покраска облицовочных материалов, как правило, готовы к сдаче заказчику к концу последнего дня монтажных работ.

    Часто заказчики заостряют внимание на стоимости транспортных расходов, связанных с транспортировкой изготовленного стенда к месту проведения выставки и обратно после демонтажа стенда. На первый взгляд, может показаться, что цена завышена. Однако если подсчитать затрачиваемое время использования транспорта и необходимость покупки пропусков, то выставленная сумма уже не кажется неоправданно высокой.

Машина может простоять несколько часов в очереди на разгрузку. На некоторых площадках требуется покупать пропуск на каждую въезжающую машину и, таким образом, вторая заказанная машина потребует нового пропуска. Зачастую конструкции превышают допустимые размеры для погрузки и транспортировки автомобилем типа Газель, и приходится использовать большегрузные длинномерные автомобили, оснащенные гидролифтом. Большое количество упаковочного материала, оставшегося после монтажа стенда, нужно забрать до начала выставки. По окончании выставки демонтированный стенд нужно будет вывезти с места застройки. Все это учитывается при калькуляции расходов на транспортировку стенда.

Аккредитационные расходы

 Если вы делаете стандартную застройку у генерального застройщика выставочного центра, то вас данная статья расходов не заинтересует. Если же вы заказываете эксклюзивный стенд, то к застройке предъявляются серьезные требования по безопасности эксплуатации конструкции (соответствию нормам строительства) и электробезопасности. На стенде и вокруг него находятся люди, чья безопасность зависит от прочности и надежности конструкций.

 Поэтому для допуска к застройке стенда необходимо согласовать его проект в аккредитационной комиссии генерального застройщика выставочного центра.

Для аккредитации понадобится полный комплект документов:

• сертификаты ИСО на проведение строительных и электромонтажных работ;
• удостоверения профессиональных электриков;
• удостоверения на специалистов, прошедших обучение в области пожарной и электротехнической безопасности;
• электропроект стенда;
• комплект чертежи на возводимую конструкцию;
• сертификаты на материалы;
• списки монтажников.

Процедура прохождения аккредитации не бесплатная, ее стоимость варьируется в разных выставочных центрах от 1200 до 2500 руб. за 1 м.кв. площади стенда. Эту сумму можно сразу включить в неизбежные расходы при эксклюзивной застройке стенда. 

 Возвращаясь к материалам, из которых производится стенд, обозначим еще одну статью расходов — это противопожарная обработка.

В зависимости от класса пожароопасности, не только материалы стен, но и все материалы, используемые в производстве и декорировании стенда, должны быть обработаны антипиренами. Такой обработке подлежат многие материалы, но в основном это необработанное дерево, ДСП, баннерная ткань и ковролин. Средняя цена обработки колеблется от 250 до 400 рублей за кв. м. Подсчитать расходы на обработку без проекта стенда сложно. Но, например, обработку ковролина можно учесть сразу, исходя из размеров площади, которая будет им покрыта.

По опыту работы, суммарные расходы на аккредитацию и противопожарную обработку, как правило, не превышают 10-20% стоимости стенда. Напомним, что цена сильно зависит от высоты и материала стен.

Все вопросы, связанные с согласованием проекта и его аккредитацией, как правило, берет на себя застройщик, просто включая стоимость этих услуг в смету. Иногда возникает вопрос, - «А не может ли экспонент сам собрать свой стенд на площадке?». Особенно это актуально в случае с многоразовыми стендами. Ответ простой – конечно может, если он обладает для этого необходимыми данными (сертификат или строительная лицензия, наличие аттестованных электриков, а также в состоянии собрать все необходимые для аккредитации документы). Наша компания не зарабатывает на платежах, которые берут с нас при аккредитации, мы просто перевыставляем их в том объеме, в котором их выставляют нам. Однако, мы берем определенный процент от общей суммы за организацию самого процесса аккредитации. Документы нужно готовить, чертежи и электропроект нужно разработать. На аккредитацию, в подавляющих случаях необходим личный визит специалиста, способного объяснить способ постройки и особенности конструкции.

ЧТО ТАКОЕ АРЕНДА?

Иногда начинающие экспоненты задают вопросы типа, - «Что такое аренда стены? Могу ли я забрать ресепшн или стены себе?»

Все просто.

Если Вы хотите иметь полностью свой собственный стенд, тогда Вам стоит изучить вот эти материалы. 

Если в текущий момент Вы не готовы к такому решению, то мы предоставляем Вам возможность взять те материалы, которые пригодны для использования несколько раз в аренду. Это позволяет Вам значительно сократить расходы на выставку. Так, внутренний конструктив стен, который не виден при работе на стенде, используется нами повторно пока пригоден для этого. Ресепшн, витрины, столы, прочая мебель также сдаются Вам в аренду на время проведения выставки. Как писалось выше, стандартный ресепшн будет стоить Вам в 2-3 раза дешевле, чем эксклюзивный с необычными элементами и формами просто потому, что параллелепипед с полками внутри у нас уже имеется, и требуется обшить его новыми поверхностями и забрендировать, а не делать снова полностью. Некоторые заказчики на протяжении многих выставок, медленно «обрастают» различными брендовыми элементами для своего стенда, забирая с одной выставки объемный лого, с другой ресепшн, с третьей еще что-то. Это конечно решает вопрос расходов на застройку, но в этом случае Вы рискуете имиджем своего стенда. Оборудование, пережившее монтаж, демонтаж, транспортировку и хранение уже не будет выглядеть как новое. И на стенде может смотреться неуместно, учитывая, что цвет новых изделий может не совпасть с цветами старых. Такие условно многоразовые детали требуется обновлять и ремонтировать. Не всякий застройщик возьмется за такую работу.

В застройке стендов есть еще очень много деталей, особенностей и подводных камней, как и в любом строительстве, особенно когда речь идет о его маркетинговом использовании. Мы постарался изложить наиболее частые случаи и ответить на наиболее распространенные вопросы.

Однако, если Вас интересуют другие детали, необычные решения, разработка арт-объектов, подвесные конструкции, Вы хотите получить смету по своему эскизу или хотите получить такой эскиз от нашей компании со сметой или же получить полноценный проект – мы с радостью поможем Вам в этом, обращайтесь!