Как обеспечить выставочному стенду эффективность

Главная цель каждого экспонента - привлечь максимальное количество новых клиентов. Чтобы участие в выставке увенчалось успехом, а промоакция повысила спрос на продукцию компании, необходимо грамотно использовать все возможности выставочного оборудования. Мобильный или стационарный стенд на время рекламной кампании и презентации станет визитной карточкой фирмы, поэтому к его оформлению необходимо подойти с особой щепетильностью. Чтобы избежать возможных ошибок, следует придерживаться нескольких правил и рекомендаций.

Совет 1: выгодное расположение стенда

Какое место выставочного зала занять, и где презентационный стенд будет работать максимально эффективно, в первую очередь, зависит от целевой аудитории, на которую ориентируется экспонент. Предварительно согласовав с организаторами, рекламное оборудование можно установить:

• при входе в помещение и в самых проходимых местах выставочного зала - обеспечит внимание всех посетителей;
• в отдаленных участках зала, а также в отдельных комнатах, на балконах и т.д. - подходящий вариант, если вас интересует особая категория посетителей или те, которые были приглашены лично и заблаговременно.

Кроме этого, важно наперед узнать, где будут находиться ваши основные конкуренты, а занимать место подальше от них или, наоборот, поближе необходимо исходя из концепции и стратегии вашей рекламной кампании.

Совет 2: рациональное использование рекламной площади

Независимо от того, сколько места отводится для выставочного стенда, его необходимо использовать грамотно. Чтобы обеспечить комфортные условия для ознакомления посетителей с продукцией, а также для полноценной работы стендистов, следует выделить несколько функциональных зон стенда:

• экспозиция - примерно половина всей выставочной площади. Расположенные экспонаты должны быть доступны потоку посетителей и не мешать общению стендистов с клиентами;
• офис - место, где сотрудники компании смогут предоставить дополнительную информацию, проконсультировать и ответить на все возможные вопросы. Чтобы создать условия конфиденциальности и индивидуального подхода, эту зону желательно отгородить;
• служебная зона - предназначена для отдыха или перекуса стендистов, а также хранения запасов рекламно-информационной продукции.

Совет 3: наполнение экспозиции

Подбирая экспонаты для выставочного стенда, необходимо придерживаться правила “золотой середины”: чрезмерное количество или, наоборот, недостаток демонстрационных материалов могут создать неверное или негативное впечатление о компании. Следует помнить, что все предметы экспозиции должны строго соответствовать тематике выставки.

Совет 4: успех состоит из мелочей

Быстро найти ваш стенд, не заметив по пути рекламное оборудование конкурентов, посетителю помогут визуальные ориентиры, расположенные по всему выставочному залу:

• вывеска на входе;
• напольные указатели;
• щит или объемная конструкция непосредственно над стендом.

Важный момент - правильное освещение. Использование световых коробов и светильников позволит сконцентрировать внимание посетителей на главных экспонатах.

Следует позаботиться о том, чтобы технические приспособления (розетки, удлинители и пр.) ничем не стесняли комфортное передвижение посетителей и не портили внешний вид выставочного стенда.